Eventservice und Delegationsreisen

Ihr professioneller Partner für Events, Delegationen und Geschäftsreisen.

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Benötigen Sie Unterstützung bei der Organisation Ihrer Events?

Ob Wirtschaftsdelegation, Geschäftsreise oder Abendveranstaltung - professionelle Events geben Ihrem Unternehmen die Bühne für einen nachhaltigen und unverwechselbaren Auftritt. Als Organisator von jährlich mehr als 100 Veranstaltungen und Programmen wissen wir, wie wichtig die ausführliche Planung und professionelle Durchführung von Events sind.

Unser Eventservice

Eventdienstleistungen

Wir organisieren für Sie Meetings, Seminare, Workshops und Konferenzen, Empfänge und Galas, Open Houses. Unsere Leistungen beinhalten dabei:

  • Planung, Vorbereitung & Organisation des Events
  • Präsentation von Räumlichkeiten sowie deren Vor- und Nachteile
  • Abstimmung und Koordination mit Veranstaltungsort und weiteren Dienstleistern
  • Einladungs- und RSVP-Management – Maximierung der Teilnehmerzahl durch Texterstellung für Einladungen und Eventankündigungen, Mailing-Versand, telefonischer Follow-up, etc.
  • Vermarktung des Events mit Eventwebseite auf unserer Website mit Ihrem Logo sowie Aufnahme in unseren Eventkalender aufnehmen
  • Durchführung des Events inkl. Auf- und Abbau am Veranstaltungsort, die Registrierung und Betreuung der Gäste vor Ort 
  • Nachbereitung des Events inkl. Dankesschreiben an Gäste

Kontaktieren Sie uns jetzt unverbindlich für Ihr Event.

Delegationsdienstleistungen

  • Akquise der Delegationsteilnehmer: Dazu stimmen wir mit Ihnen die Anforderungen ab und suchen zielgerichtet nach Teilnehmern. Wir empfehlen eine Gruppengröße von 8-15 Personen
  • Organisation von Gesprächsterminen: Auf die Anforderungen der einzelnen Teilnehmer abgestimmt, vereinbaren wir Gesprächstermine mit potenziellen Geschäfts- und Kooperationspartner
  • Organisation von Firmenbesuchen: Koordination von organisierten Besuchen oder Besichtigungen von Unternehmen, Best Practice Beispielen, Anlagen oder Produktionen
  • Organisation einer Präsentations- oder Informationsveranstaltung: In fachbezogenen Informations- oder Präsentationsveranstaltungen können Fachexperten aus der entsprechenden Industrie, Wirtschaft, Politik, von Verbänden, Institutionen oder sonstigen Multiplikatoren Informationen vermitteln
  • Organisation eines Networking-Empfangs: Neben der Organisation einer Fachveranstaltung führen wir ebenso Empfänge durch, zu denen je nach Ausrichtung der Delegation entsprechende Gäste eingeladen werden
  • Reiseorganisation: Für das geplante Programm können wir die gesamte Reiseorganisation und Logistik für Sie übernehmen
  • Begleitung des Programms: Auf Wunsch kann ein fachkundiger Mitarbeiter der AHK USA-Chicago Ihre Delegation während des gesamten Programms begleiten und betreuen
  • Evaluierung des Delegationsprogramms: Entwicklung und Auswertung von Fragebögen für Teilnehmer

Kontaktieren Sie uns jetzt unverbindlich für Ihr Event.

Messedienstleistungen

Sie möchten Ihr Unternehmen und Ihr Produkt- oder Dienstleistungsportfolio auf einer US-Messe vorstellen? Das Team der AHK USA-Chicago unterstützt Sie bei:

  • Messevorbereitung und gezielter Vereinbarung von Gesprächsterminen
  • Messepräsenz und Ansprechpartnervor Ort
  • Messenachbereitung in den USA

Kontaktieren Sie uns jetzt.


„Wir waren besonders beeindruckt von der tollen Organisation des Delegationsprogramms durch die AHK USA-Chicago, der Vorbereitung auf die Geschäftsreise mit Informationen über die Besonderheiten des amerikanischen Marktes und insbesondere vom Präsentationstraining, das uns ideal auf unsere Präsentation bei der Konferenz vor dem US-Publikum und auf unsere Geschäftsgespräche vorbereitet hat. Die sorgfältige Auswahl qualifizierter Kontakte für unsere Geschäftstermine hat uns mit unserem neuen Geschäftspartner in den USA zusammengeführt, worüber wir uns sehr freuen.“

Dr. Uwe Engelmann
Geschäftsführer, CHILI GmbH