Eventdienstleistungen

Benötigen Sie professionelle Unterstützung bei der Organisation Ihrer Events? Events sind eine ideale Marketingmaßnahme, um Ihre Zielgruppe effizient zu erreichen und eindrucksvoll Ihre Botschaft zu vermitteln. Professionelle Events geben Ihrem Unternehmen die Bühne für einen nachhaltigen und unverwechselbaren Auftritt. Als Organisator von jährlich mehr als 90 Veranstaltungen und Programmen weiß die AHK USA-Chicago, wie wichtig die ausführliche Planung und Vorbereitung von Events ist.

Als Partner vor Ort kennen wir sowohl die lokalen Gegebenheiten auf dem amerikanischen Markt als auch die generell unterschiedliche Geschäftskultur. Diese Erfahrung macht unser erfahrenes, interkulturelles und zweisprachiges Team zu einem exzellenten Partner bei der erfolgreichen Umsetzung Ihres Events. Von der Organisation eines Seminars, eines Workshops oder einer Konferenz mit einem bestimmten Branchenfokus, bis hin zu einem Empfang oder einer Gala, können wir Sie bei verschiedenen Eventformaten unterstützen.

Unabhängig davon, wonach Sie suchen, können wir Ihnen helfen, den idealen Veranstaltungsort zu finden, das Catering für den bestimmten Anlass auszuwählen, das Einladungsmanagement zu übernehmen, das Eventprogramm zu gestalten, geeignete Sprecher zu finden und vieles mehr. Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise im Eventbereich liefern wir alle Leistungen aus einer Hand und können so Ihr Event gemeinsam unvergesslich machen – sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Gäste und Geschäftspartner.

Unser Leistungsspektrum


Gemeinsam mit Ihnen stimmen wir Ewartungen, Ziele, Bedürfnisse und Budget in Bezug auf das Event ab. Anhand des Eventkonzepts übernimmt die AHK USA-Chicago sämtliche Schritte zur erfolgreichen Realisierung des Events – flexibel, budgetorientiert und verlässlich.

Als erfahrener Partner in der Eventbranche können wir auf ein weitreichendes Netzwerk zurückgreifen und Sie bei allen Vorhaben kompetent beraten und unterstützen. Von der Konzeptionsphase ausgehend stehen wir Ihnen bei allen Schritten des Eventmanagements bis hin zur Nachbereitung Ihres Events vertrauensvoll zur Seite - immer individuell und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Wir organisieren für Sie folgende Veranstaltungen:

  • Meetings, Seminare, Workshops und Konferenzen
  • Empfänge und Galas
  • Open Houses
  • Delegationsbesuche und -reisen in die USA
  • Geschäftsreisen nach Deutschland 

Planung, Vorbereitung & Organisation des Events

Aus unserer Erfahrung als Dienstleister im Eventbereich ist besonders die umfassende Vorbereitung einer Veranstaltung ausschlaggebend für den Erfolg. Wichtig ist dabei die enge und kontinuierliche Abstimmung mit Ihnen als Auftraggeber.

Nach Ihren Vorgaben suchen wir einen erstklassigen Veranstaltungsort und präsentieren Ihnen verschiedene Räumlichkeiten sowie deren Vor- und Nachteile. Als Dienstleister übernehmen wir die gesamte Abstimmung und Koordination mit dem Veranstaltungsort und weiteren Dienstleistern wie bspw. Cateringunternehmen, Technikanbietern oder Fotografen.

Darüber hinaus übernehmen wir das gesamte Einladungs- und RSVP-Management – von der Gestaltung und Texterstellung für Einladungen und Eventankündigungen, über den Versand des Save the Date Mailings und des Einladungsmailings bis hin zum Versand von Erinnerungs- und Bestätigungsemails und einem telefonischen Follow-up, um den Anmeldungsrücklauf bzw. die Teilnehmeranzahl zu maximieren. Zur Vermarktung des Events und um potenziellen Teilnehmern die Möglichkeit der Online-Registrierung zu geben, wird die AHK USA-Chicago eine entsprechende Eventwebseite auf der AHK USA-Chicago Website mit Ihrem Logo sowie Eventinformationen erstellen.

Durchführung des Events

Zur erfolgreichen Durchführung des Events bietet Ihnen die AHK USA-Chicago alle erforderlichen Ressourcen und übernimmt am Tag des Events die gesamte Koordination mit dem Veranstaltungsort und allen Dienstleistern. Darüber hinaus gehören der Auf- und Abbau am Veranstaltungsort, die Registrierung und Betreuung der Gäste vor Ort und das Sicherstellen eines reibungslosen Event- und Programmablaufs zu unseren Kernaufgaben am Veranstaltungstag.

Nachbereitung des Events

Nach der Veranstaltung erstellt die AHK USA-Chicago eine Teilnehmerliste und sendet ein mit Ihnen abgestimmtes Dankesschreiben an alle Gäste.

Kontakt

Nadine Schieban
Senior Manager, Market Entry Programs, Delegations & Events
Tel.: +1 (312) 494-2180
E-Mail: schieban(at)gaccmidwest.org