Delegationsdienstleistungen

Als offizielle Vertretung der deutschen Wirtschaft im Mittleren Westen der USA und als Dienstleister unterstützen wir deutsche Unternehmen dabei, ideale Voraussetzungen für Ihren US-Markteintritt zu schaffen und langfristig erfolgreich zu sein.

Durch unsere Expertise im transatlantischen Geschäft wissen wir, wie komplex der Eintritt in einen neuen Markt sein kann. Zur Erkundung eines neuen Marktes oder Geschäftsfeldes bieten sich für Unternehmen Delegationsprogramme an, bei denen die Möglichkeit besteht einen neuen Markt zu entdecken. Darüber hinaus unterstützen wir Unternehmen bei der Kontaktanbahnung, denn ein gutes Kontaktnetzwerk ist ausschlaggebend für erfolgreiche Geschäftsaktivitäten im Ausland.

Ob es sich um eine politische oder um eine Wirtschaftsdelegation handelt, die AHK USA-Chicago hat zu verschiedenen Themen und Industrien bereits Delegationsprogramme durchgeführt und kann auf eine langjährige Erfahrung in diesem Bereich zurückblicken.

Durch unsere gewinnbringenden und starken Netzwerke im Mittleren Westen der USA und in Deutschland sowie durch unsere vielseitige Industrieexpertise, können wir auf eine Vielzahl von qualifizierten und relevanten Kontakten in sämtlichen Bereichen zugreifen, die Ihr individuelles Delegationsprogramm bereichern werden.

„Wir waren besonders beeindruckt von der tollen Organisation des Delegationsprogramms durch die AHK USA-Chicago, der Vorbereitung auf die Geschäftsreise mit Informationen über die Besonderheiten des amerikanischen Marktes und insbesondere vom Präsentationstraining, das uns ideal auf unsere Präsentation bei der Konferenz vor dem US-Publikum und auf unsere Geschäftsgespräche vorbereitet hat. Die sorgfältige Auswahl qualifizierter Kontakte für unsere Geschäftstermine hat uns mit unserem neuen Geschäftspartner in den USA zusammengeführt, worüber wir uns sehr freuen.“

Dr. Uwe Engelmann, Geschäftsführer, CHILI GmbH

Entdecken Sie neue Märkte & bauen Sie ihr Netzwerk aus

Gemeinsam mit Ihnen stimmen wir Ihre Ziele, Erwartungen und Bedürfnisse hinsichtlich des Delegationsprogramms ab, entwickeln ein Konzept und organisieren je nach Anlass und Zielsetzung Ihre Delegationsreise in die USA oder nach Deutschland. Dabei können wir für Sie die unterschiedlichsten Dienstleistungen erbringen:

Akquise der Delegationsteilnehmer

In Abhängigkeit Ihres geplanten Programms können wir die Gewinnung der Delegationsteilnehmer für Sie übernehmen. Dazu stimmen wir mit Ihnen die Anforderungen ab und suchen zielgerichtet nach den Teilnehmern. Wir empfehlen eine Gruppengröße von maximal 8-15 Teilnehmern.

Organisation von Gesprächsterminen

Auf die Anforderungen der einzelnen Teilnehmer abgestimmt vereinbaren wir Gesprächstermine mit potenziellen Geschäfts- und Kooperationspartnern. Dazu entwickeln wir mit jedem Teilnehmer eine Strategie, um die gewünschten Ergebnisse zu erreichen und recherchieren nach möglichen Gesprächspartnern. Nach Rücksprache mit den Teilnehmern kontaktieren wir die identifizierten Kontakte und vereinbaren die Gesprächstermine. Zur Vorbereitung auf die Termine erhält jeder Teilnehmer eine Agenda und Profile der Gesprächspartner.

Organisation von Firmenbesuchen

Wir können für Ihre Delegation auch organisierte Besuche oder Besichtigungen von Unternehmen, Best Practice Beispielen, Anlagen oder Produktionen koordinieren.

Organisation einer Präsentations- oder Informationsveranstaltung

In fachbezogenen Informations- oder Präsentationsveranstaltungen können den Teilnehmern durch Fachexperten aus der entsprechenden Industrie, Wirtschaft, Politik, von Verbänden, Institutionen oder sonstigen Multiplikatoren Informationen vermittelt werden. Die AHK USA-Chicago übernimmt dabei die gesamte Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung.

Organisation eines Networking-Empfangs

Neben der Organisation einer Fachveranstaltung führt die AHK USA-Chicago ebenso Empfänge durch, zu denen je nach Ausrichtung der Delegation entsprechende Gäste eingeladen werden.

Reiseorganisation

Für das geplante Programm können wir die gesamte Reiseorganisation und Logistik für Sie übernehmen. Dies beinhaltet die Recherche nach geeigneten Hotelzimmern sowie die Reservierung benötigter Kontingente. Darüber hinaus ermitteln wir auch Transportmittel und übernehmen die Buchung dieser.

Begleitung des Programms

Auf Wunsch kann ein fachkundiger Mitarbeiter der AHK USA-Chicago Ihre Delegation während des gesamten Programms begleiten und betreuen.

Evaluierung des Delegationsprogramms

Wir können die Evaluierung des Delegationsprogramms für Sie übernehmen und die Teilnehmer zu ihren Eindrücken und ihren Einschätzung befragen. Dazu entwicklen wir einen Fragebogen, und übernehmen die Auswertung der ausgefüllten Feedbackbögen.

Kontakt

Nadine Schieban
Senior Manager, Market Entry Programs, Delegations & Events
Tel.: +1 (312) 494-2180
E-Mail: schieban(at)gaccmidwest.org